BOARD · AUDIT COMMITTEE
AI לוועדות ביקורת ולדירקטוריונים: לקרוא יותר, לשאול חד יותר, לפקח גם על ה-AI
חבר ועדת ביקורת מקבל מאות עמודים לפני כל ישיבה, ובמקביל הארגון שהוא מפקח עליו כבר משתמש ב-AI. ההרצאה נותנת את שני הצדדים: איך הכלים משרתים את חברי הוועדה, ואילו שאלות פיקוח צריך לשאול על השימוש בהם.
מה ועדת ביקורת צריכה לדעת על AI? שני דברים: ראשית, איך להשתמש בו בעצמה, לתמצת חומרי ישיבה של מאות עמודים, להשוות דוחות בין תקופות ולנסח שאלות לדיון (בלי להזין חומר פנימי רגיש לכלי ציבורי). שנית, איך לפקח על השימוש של הארגון: אילו כלים בשימוש, מה המדיניות, מה הסיכונים (דליפת מידע, הטיות, תלות בספק), ואילו שאלות לשאול את ההנהלה. ההרצאה מכסה את שניהם בשעה וחצי.
איפה ה-AI מייצר אצלכם את הערך הגדול ביותר
תמצות חומרי ישיבה
ממאות עמודים לתמצית ממוקדת עם נקודות לדיון, לפני הישיבה ולא במהלכה.
השוואת דוחות ומגמות
מה השתנה מהרבעון הקודם, אילו ליקויים חוזרים, ומה נעלם מהדוח, שאלות שקל לפספס.
שאלות פיקוח על AI
צ'קליסט מוכן: מדיניות, כלים בשימוש, הגנת מידע, והאם יש בעלים לנושא בהנהלה.
עדכון רגולציה וממשל
מה מתפתח בעולם בפיקוח על AI, ומה צפוי להגיע לשולחן הוועדה בשנים הקרובות.
איך נראית התוכנית — ארבעה שלבים
תרחישים אמיתיים לפני פיצ'רים, קבוצות קטנות, ותוצר שנשאר אצלכם.
תיאום עם יו"ר הוועדה
הרכב הוועדה, רמת ההיכרות עם הכלים, והאם הארגון כבר משתמש ב-AI. ההרצאה נבנית בהתאם.
הרצאה לוועדה
שעה עד שעה וחצי: הדגמות חיות של תמצות והשוואה, ומסגרת הפיקוח על AI בארגון.
סדנה מעשית (אופציונלי)
לוועדות שרוצות לתרגל: עבודה על חומרי ישיבה לדוגמה (מנוקים) ובניית שגרת הכנה אישית.
צ'קליסט פיקוח
הוועדה יוצאת עם צ'קליסט שאלות להנהלה על השימוש ב-AI, מוכן לישיבה הבאה.
- ניסיון מוכח במגזר הציבורי והרגולטורי
- מודול שימוש בטוח והגנת פרטיות
- חומרים כתובים וספריית פרומפטים
- הצעה מודולרית שמתאימה לתהליכי רכש
מה אומרים במגזר הציבורי
המלצות ממשתתפי סדנאות והטמעות AI ברשויות ובתאגידים ציבוריים.
שאלות נפוצות
חברי הוועדה שלנו מבוגרים ולא טכנולוגיים. ההרצאה תתאים?+
כן, היא נבנתה בדיוק לקהל הזה: בלי מושגים טכניים, עם הדגמות חיות על חומרים מוכרים (דוח, פרוטוקול, מצגת). הניסיון מראה שדווקא חברי ועדה ותיקים מתחברים מהר, כי הם מזהים מיד את החיסכון בשעות הקריאה.
מותר לחבר ועדה להזין חומר פנימי לכלי AI?+
לכלי ציבורי בהגדרות ברירת מחדל, לא. זה אחד המסרים המרכזיים: מה כן (חומר פומבי, טיוטות מנוקות, שאלות כלליות) ומה לא (דוחות פנימיים, מידע צופה פני עתיד, פרטים מזהים). ואם הארגון מספק סביבה סגורה, הכללים משתנים, וגם את זה מסבירים.
מה זה פיקוח על AI בארגון בפועל?+
סדרת שאלות שהוועדה צריכה לשאול: האם יש מדיניות שימוש כתובה, מי הבעלים, אילו כלים בשימוש ובאיזה מידע, איך מגינים על נתוני לקוחות ועובדים, והאם יש תלות בספק יחיד. ההרצאה נותנת צ'קליסט מוכן, כולל דגלים אדומים.
אנחנו ועדת ביקורת בגוף ציבורי. יש התאמה?+
כן, ההרצאה מותאמת לממשל הציבורי: חובות המכרזים, הגנת מידע של אזרחים, וכללי השימוש בשירות הציבורי. יש לנו גם עמודים ייעודיים למבקרים בגופים ציבוריים ולמחלקות ביקורת, אפשר לשלב מפגש לוועדה וללשכת הביקורת יחד.
כמה זמן זה לוקח ומה הפורמט?+
הפורמט המבוקש: הרצאה של שעה עד שעה וחצי בפתיחת ישיבת ועדה או במפגש ייעודי, פרונטלית או בזום. ועדות שרוצות להעמיק מוסיפות סדנת תרגול של שעתיים. התיאום גמיש ללוח הזמנים של הוועדה.
מכניסים AI לועדות ביקורת ודירקטוריונים?
שיחת היכרות קצרה — ותקבלו תוכנית והצעה מודולרית שמתאימה לתהליך הרכש שלכם, בתוך יום עסקים.