אוטומציות AI · לפי תהליך
אוטומציית ניהול מיילים — שתרוץ לבד
אוטומציית ניהול מיילים עוברת על התיבה, מזהה מה דורש תשובה, מנסחת טיוטות, מסמנת את הדחוף ומסכמת שרשורים ארוכים — כך שלא תטבעו במייל ולא תפספסו הזדמנות.
מה עושה אוטומציית ניהול מיילים?
אוטומציית ניהול מיילים עוברת על התיבה, מזהה מה דורש תשובה, מנסחת טיוטות, מסמנת את הדחוף ומסכמת שרשורים ארוכים — כך שלא תטבעו במייל ולא תפספסו הזדמנות.
המטרה: שהתהליך ירוץ לבד — מינימום מעורבות ידנית, כך שהעסק ממשיך לעבוד גם כשאתם לא זמינים (נסיעה, מילואים או יום עמוס).
מה מרוויחים
מיון תיבה
זיהוי מה דחוף, מה דורש תשובה ומה אפשר לארכב.
ניסוח טיוטות
טיוטות תשובה בטון שלכם, מוכנות לאישור.
סיכום שרשורים
תקציר של מיילים ארוכים בכמה שורות.
מעקב
תזכורת על מיילים שלא קיבלו מענה.
מתחבר למערכות שכבר יש לכם
האוטומציה לא מחליפה את מה שעובד אצלכם — היא מתחברת אליו. עובדים מול ה-CRM (כמו Fireberry), הטלפוניה, מערכת החתימה הדיגיטלית, הסליקה (קארדקום וכד'), הוואטסאפ והאתר — כך שהמידע זורם בין כולן בלי הקלדה כפולה.
איך בונים את האוטומציה — מאבחון ועד שזה רץ לבד
- 01
אבחון ואפיון
יושבים יחד על התהליך, מזהים איפה נשרף הכי הרבה זמן ומגדירים מה האוטומציה צריכה לעשות.
- 02
בנייה וחיבור
בונים את האוטומציה ומחברים למערכות שלכם — CRM, מייל, וואטסאפ, טלפוניה וסליקה.
- 03
הסבר והעברה
מטמיעים בעבודה ומסבירים איך לעבוד איתה — אתם בשליטה מלאה, גם בלי רקע טכני.
שאלות נפוצות
מתחבר ל-Gmail / Outlook?+
כן — מתחבר לתיבה הקיימת דרך חיבור מאובטח, בלי להעביר מערכת.
הוא שולח מיילים לבד?+
כברירת מחדל מכין טיוטות לאישורכם; אפשר להגדיר שליחה אוטומטית למקרים מוגדרים.
צריך לדעת לתכנת?+
לא. מאפיינים ובונים את האוטומציה יחד, ובסוף מקבלים הסבר מלא איך לעבוד איתה — גם בלי רקע טכני.
כמה זמן לוקח להקים?+
אחרי שיחת אבחון ואפיון, אוטומציה ראשונית לרוב עולה לאוויר תוך מספר ימים ומשתפרת תוך כדי עבודה.
רוצים אוטומציית ניהול מיילים?
השאירו פרטים לשיחת אבחון חינם — נאפיין את התהליך הנכון ונבנה עליו אוטומציה. חזרה תוך 24 שעות.
לשיחת אבחון חינם